挨拶文は会社に勤めたり、子供の関係や町内の役員などになった場合書く必要性が出てくることがあります。そんなときに参考になる情報です。
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挨拶文を書かなければならない時、普段から書き慣れていないものですからいつも困ってしまいます。
「拝啓」で始まり「敬具」で終わるという事ぐらいしか分からず、出だしの言葉や結びの言葉も思いつきません。そんな時にインターネットの挨拶文を紹介しているサイトが大変便利です。
挨拶文を書く時にはいくつかの決まりがあり、それを無視して挨拶文を書いてしまうと恥をかく場合もありますし、相手方にも失礼にあたるかもしれません。ですから正しい書き方を勉強した上で挨拶文を書いたほうがいいのではないでしょうか。
挨拶文の基本的な書き方は、まず１行目に発信年月日を右寄せで書きます。次に２行目に相手の名前を左寄せで書き、３行目に右寄せで自分の名前を書きます。そして４行目からいよいよ挨拶文の内容に入りますが、まずは中央に「バーベキュー大会のご案内」などと表題を書きます。そして５行目に左寄せで「拝啓」と書き、６行目に前文といって季節の挨拶や相手の健康を気遣う挨拶文が入ります。７行目に「さて」や「ところで」などの気分を改める接続詞を使い、本文を続けていきます。そして本文が終わったら文章を締めくくる末文を書き、「敬具」で締めくくります。
別記などが場合には「敬具」の下に記入し、最後に右寄せで「以上」と締めくくれば挨拶文の完成です。問題の季節の挨拶や結びの言葉ですが、挨拶文を紹介しているサイトでいくつかの例文が載っていますので、希望の文章を探してみるといいかもしれません。
でももっと気軽に挨拶文を作りたいという場合には、パソコンにインストールされているワードを使っても簡単に挨拶文が作成できます。
まずワードを起動し、基本の挨拶文の書き方の発信年月日、相手の名前、自分の名前、表題までを入力します。次に「拝啓」と入力したら、ここでエンターキーを２回押してみてください。するとあいさつ文ウィザードが起動し、挨拶文の例題がたくさん出てきますので、気に入った文章を選択すればそのままワードに文章として入力されます。これなら選ぶだけで挨拶文を作れてしまうし、そのまま印刷すれば出来上がってしまうので、とても便利ではないでしょうか。
ビジネスマンは社内文書として挨拶文を作る機会も多いでしょうし、その他にも取引先へお礼状などの挨拶文を書いたりするでしょう。主婦も、子どもの幼稚園や学校などで役員をすると、何かと挨拶文を作らなければならない事があるものです。そんな時に基本的な挨拶文の書き方を覚えておくといざという時に恥をかかずにすむのではないでしょうか。
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